Nutzungsbedingungen

Nutzungsbedingungen und Informationen über Datenverarbeitung nach

Art. 13 der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO)

Wir freuen uns über Ihr Interesse an der FIRMA.

Durch die Nutzung unseres Onlinebewerbungssystems können Sie uns Ihre Informationen und personenbezogenen Daten für das Bewerbungsprozess zur Verfügung stellen.

Nachfolgend informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung auf unserer Online-Bewerberplattform

Daten, die für die Onlinebewerbung erforderlich sind, sind als "Muss-Felder" gekennzeichnet. Darüber können Sie in "Kann-Feldern" weitere freiwillige Angaben machen.

Zusätzlich können Sie als Dateianlage Ihre ausführlichen Bewerbungsunterlagen, insbesondere Ihren Lebenslauf, Ihr Anschreiben, Schul- und Arbeitszeugnisse sowie weitere Informationen, die Ihr Profil ergänzen, hochladen. Für die Richtigkeit der Daten sind Sie als Datenerfasser allein verantwortlich.

Welche Daten erfassen wir und an wen geben wir es weiter?

Der Schutz und vertrauensvolle Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten ist uns sehr wichtig. Personenbezogene Daten sind Einzelangaben über persönliche oder sachliche Verhältnisse, aber auch Informationen wie z.B. Ihr Name, Ihre Anschrift, Telefonnummer oder Ihr Geburtsdatum. Daher verarbeiten und nutzen wir Ihre personenbezogenen und sonstigen Daten in unserem Onlinebewerbungssystem ausschließlich dafür, um eine effektive und korrekte Abwicklung des Bewerbungsverfahrens sicherzustellen.

Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens verarbeiten wir folgende personenbezogene Daten:

– Ihre Stammdaten (wie Vorname, Nachname, Namenszusätze, Geburtsdatum)

- Lichtbild

– ggf. Arbeitserlaubnis / Aufenthaltstitel

– Kontaktdaten (etwa private Anschrift, (Mobil-)Telefonnummer, E-Mail-Adresse),

– Skill-Daten (z. B. besondere Kenntnisse und Fertigkeiten, beigelegte Zeugnisse)

– falls für die ausgeschriebene Stelle relevant: gesundheitliche Eignung

– Kündigungsfristen oder Entgeltvorstellung, wenn diese angegeben sind

Ihre personenbezogenen Daten werden grundsätzlich direkt bei Ihnen im Rahmen des Bewerbungsprozesses erhoben, insbesondere aus den Bewerbungsunterlagen und gegebenenfalls aus dem Bewerbungsgespräch.

Innerhalb unseres Unternehmens erhalten nur die Personen und Stellen (z.B. Fachbereich, Betriebsrat, Schwerbehindertenvertretung) Ihre personenbezogenen Daten, die in die Entscheidung über Ihre Einstellung eingebunden sind bzw. im Falle der Schwerbehindertenvertretung aufgrund gesetzlicher Vorschriften einbezogen werden müssen. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.

Auf welcher Rechtsgrundlage werden Daten verarbeitet?

In erster Linie dient die Datenverarbeitung der Begründung des Beschäftigungsverhältnisses.

Die vorrangige Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 88 Abs. 1 DS-GVO i. V. m. § 26 Abs. 1 BDSG.

Ihre Daten werden ausschließlich zur Besetzung der konkreten Stelle, auf die Sie sich beworben haben, verarbeitet.

Zudem kann die Verarbeitung von Gesundheitsdaten für die Beurteilung Ihrer Arbeitsfähigkeit gem. Art. 9 Abs. 2 h) i. V. m. § 22 Abs. 1 b) BDSG erforderlich sein.

Möchten Sie in unseren Bewerberpool aufgenommen werden, benötigen wir hierzu eine Einwilligungserklärung von Ihnen.

Soll Ihre Bewerbung für andere offene Stellen im Unternehmen/im Konzern berücksichtigt werden, benötigen wir hierzu eine Einwilligungserklärung von Ihnen.

Wie schützen wir ihre Daten?

Wir haben alle notwendigen technischen und organisatorischen Maßnahmen getroffen, Ihre uns zur Verfügung gestellten Daten mit angemessenen Maßnahmen gegen Verlust, Missbrauch oder unberechtigte Verwendung zu schützen. Daher speichern wir Ihre Daten in einer sicheren Betriebsumgebung, die der Öffentlichkeit nicht zugänglich sind.

Was speichern wir, wenn Sie unsere Webseite besuchen?

Wenn Sie unsere Webseiten besuchen, speichern unsere Webserver standardmäßig zur Sicherheit des Systems temporär die Verbindungsdaten des anfragenden Rechners, die Webseiten, die Sie bei uns besuchen, Datum und Dauer Ihres Besuches sowie die Erkennungsdaten des verwendeten Browser- und Betriebssystems und die Webseite, von der aus Sie uns besuchen. Darüber hinausgehende personenbezogene Daten werden nur erfasst, wenn Sie diese im Rahmen des Bewerbungsprozesses in unserem System angeben.

Wie lange speichern wir Ihre Daten?

Im Falle einer Einstellung übernehmen wir Ihre Bewerbungsunterlagen in Ihre Personalakte. Nach Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses werden diejenigen personenbezogenen Daten weiterhin gespeichert, zu deren Aufbewahrung wir gesetzlich verpflichtet sind. Dies ergibt sich regelmäßig durch rechtliche Nachweis- und Aufbewahrungspflichten, die unter anderem im Handelsgesetzbuch und der Abgabenordnung geregelt sind. Die Speicherfristen betragen danach bis zu zehn Jahre. Außerdem kann es vorkommen, dass personenbezogene Daten für die Zeit aufbewahrt werden, in der Ansprüche gegen uns geltend gemacht werden können (gesetzliche Verjährungsfrist von drei oder bis zu dreißig Jahren). Im Falle einer Absage werden Ihre Bewerbungsunterlagen spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens anonymisiert, sofern Sie uns nicht eine Einwilligung zur längeren Aufbewahrung (Bewerberpool) erteilt haben. Im Fall der Aufnahme in den Bewerberpool erfolgt eine Löschung oder Anonymisierung Ihrer Daten spätestens nach zwölf Monaten.

Ihre Einwilligung ist freiwillig und kann jederzeit von ihnen widerrufen werden. Ferner stehen Ihnen Betroffenenrechte zu, Recht auf Auskunft, Recht auf Berichtigung, Recht auf Löschung, Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, Recht auf Widerspruch und Recht auf Datenübertragbarkeit.

Wer bekommt ihre Daten?

Innerhalb unseres Unternehmens erhalten nur die Personen und Stellen (z. B. Fachbereich, Betriebsrat, Schwerbehindertenvertretung) Ihre personenbezogenen Daten, die in die Entscheidung über Ihre Einstellung eingebunden sind bzw. im Falle der Schwerbehindertenvertretung aufgrund gesetzlicher Vorschriften einbezogen werden müssen. Eine Weitergabe an Dritte oder

Wann verarbeiten wir ihre Daten?

Mit Zustimmung der Nutzungsbedingungen sowie der Übersendung des ausgefüllten Onlineformulares erklären Sie sich damit einverstanden, dass Ihre Daten gemäß den gesetzlichen Bestimmungen gespeichert und verarbeitet werden dürfen.

Andernfalls können wir Ihre Onlinebewerbung nicht verarbeiten.

Wir verarbeiten ihre personenbezogenen daten unter Beachtung der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG-neu) sowie aller weiteren maßgeblichen Gesetze. Nach Art. 32 DS-GVO wurden bei der Verarbeitung personenbezogener Daten geeignete technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, um ein dem Risiko angemessenes Schutz Niveau zu gewährleisten.

Weitere Informationen über den Datenschutz, erhalten Sie über unsere Webseite:

https://www.smb-wacker.de/j/privacy